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在抗戰(zhàn)時(shí),毛主席曾經(jīng)提出過一個(gè)著名的政策:“精兵簡(jiǎn)政”,這個(gè)政策在當(dāng)時(shí)并沒有給革命隊(duì)伍造成影響,反而是極大的提高了隊(duì)伍的效率。目前,地板行業(yè)也處于一個(gè)非常困難的時(shí)期,地板企業(yè)的經(jīng)營和管理也受到很大的影響,一方面,企業(yè)希望能盡量減少負(fù)擔(dān)以抵御行業(yè)風(fēng)險(xiǎn),另外一方面企業(yè)也需要為今后的發(fā)展做好準(zhǔn)備,在這樣一種情況下,“精兵簡(jiǎn)政”這樣一個(gè)策略就很值得地板企業(yè)借鑒。
就地板企業(yè)經(jīng)營而言,管理合理化乃是創(chuàng)造企業(yè)運(yùn)營的根源,而謀求管理合理化的基本意義,應(yīng)該在于維持人與事的精簡(jiǎn)。
很多地板企業(yè)管理者也都會(huì)有這樣的體會(huì),當(dāng)初創(chuàng)業(yè)時(shí),只有老板和被雇傭者兩個(gè)層級(jí),上下級(jí)之間的關(guān)系非常簡(jiǎn)單,工作效率很高。然而,當(dāng)公司做大后,關(guān)系越來越復(fù)雜,管理也越來越困難了。這是什么原因?管理大師彼得·德魯克告訴我們:“最好的管理是那種交響樂團(tuán)式的管理,一個(gè)指揮可以管理250個(gè)樂手。”他通過調(diào)查和研究得出的結(jié)論是,對(duì)企業(yè)而言,管理的層級(jí)越少越好,層級(jí)之間的關(guān)系越簡(jiǎn)單越高效。因此,不管是做管理,做,還是做經(jīng)營,我們都需要盡量做到“簡(jiǎn)單化”。為什么呢?
首先,簡(jiǎn)單化要求“言簡(jiǎn)意賅、簡(jiǎn)潔明了”,員工理解不會(huì)存在偏差,便于員工更好的執(zhí)行和落實(shí),確保經(jīng)營思路不變味。
其次,簡(jiǎn)單化要求“方向明確,重點(diǎn)突出”,所有員工能夠朝同一個(gè)方向和同一個(gè)目標(biāo)前進(jìn),便于發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作戰(zhàn)的優(yōu)勢(shì)。
再次,簡(jiǎn)單化要求“責(zé)任明確,思路清晰”,便于管理者對(duì)整個(gè)工作進(jìn)行有效監(jiān)督、和指導(dǎo)。
總而言之,簡(jiǎn)單化要求更加實(shí)用、有效,可行性強(qiáng),便于員工貫徹和執(zhí)行,便于管理者有效管理,能夠更好的實(shí)現(xiàn)“員工滿意、客戶滿意、企業(yè)滿意”的經(jīng)營宗旨。反之,那些繁瑣、復(fù)雜的要求,往往前后文件自相矛盾,同時(shí)存在多個(gè)方向和目標(biāo),讓員工無所適從,讓管理者手忙腳亂,無從下手,企業(yè)經(jīng)營愈來愈窘困。《孫子兵法》中云:“無所不備則無所不寡”,說的就是這個(gè)道理。
曾有一家地板企業(yè),因經(jīng)營無方,多年虧損。新總裁上任后,發(fā)現(xiàn)員工作風(fēng)散漫,上班下班該干什么,不該干什么,沒個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。于是總裁問辦公室主任,以前是否設(shè)立過一些規(guī)章制度。辦公室主任說,企業(yè)不但定有規(guī)章制度,而且非常詳細(xì)。等把管理?xiàng)l例拿來一看,好家伙,厚厚五大本。總裁翻了翻說,這么復(fù)雜的東西,誰看,怎么記得住?
于是,親自主持制定了兩項(xiàng)管理制度,一項(xiàng)叫做“四無”,一項(xiàng)叫做“五不走”。兩項(xiàng)制度,一共九條,簡(jiǎn)單清楚,人人明白。自此以后,工廠管理大有起色。這個(gè)故事,說明一個(gè)道理——簡(jiǎn)單化常常是解決問題的最佳方法。做事力求簡(jiǎn)單,繁雜會(huì)讓我們陷入不能自拔的境地。把簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化是很容易的,多余的裝飾、多余的構(gòu)建、多余的想法、多余的語言都會(huì)把一件簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化。
在一些地板企業(yè)里,我常常見到管理人員往往會(huì)把簡(jiǎn)單的事情想的很復(fù)雜,做的很復(fù)雜。這是一個(gè)誤區(qū),很多人把簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的事情做成很難很難的事情,這是管理上最忌諱的問題。哈佛商學(xué)院的一位教授說:任何當(dāng)你面臨一個(gè)決策拿不定主意時(shí),那么給你兩秒鐘時(shí)間去做決定,不要遲疑,馬上決定,然后該干什么就干什么去。無論你花再多的時(shí)間,或做大量的研究,結(jié)果往往是相同的。
總歸一句話,少就是多,多就是少,簡(jiǎn)單思維,往往可行,地板企業(yè)管理提升,其實(shí)并不是一件復(fù)雜的事。
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