聯合國已有近6000名指定供應商,作為一個新登記的供應商,如何才能拿到訂單,打入這個市場?
首先,必須關注聯合國采購網站發布的采購公告。
聯合國的《發展業務》和《商機》雜志也都會不定期地刊登聯合國的采購需求,應當有專人經常瀏覽,尋找與自己產品對路的商機。另外,聯合國各附屬機構和特派團都有自己獨立的采購權,企業也應與他們保持聯系,在它們的數據庫中辦理當地登記。
其次,要主動應標。
聯合國采購司每次招標都會使每個登記的供應商有競標的機會,如自己的產品符合要求,應及時與聯合國聯系,提供有關產品和報價資料。值得注意的是,對聯合國的電函,無論競標與否都必須有回答。聯合國規定,3次不回復即取消供應商資格。因此,如企業的地址、電話、傳真或電子信箱變更,應及時通知聯合國。
第三,必須首先建立信譽。
聯合國的采購與一般商業往來有所不同,它非常重視公開透明、平等廉潔,而且從來不還價。因此企業報價時一定要報實價,即最終價格。與聯合國做生意,必須價廉物美,不能靠一次性暴利賺錢,而要通過建立信譽和長期采購關系獲得利潤。而且,一旦企業與聯合國有過交易記錄,聯合國對企業的信任建立起來后,一般不會改變采購對象,對企業以后的報價也很少提出異議。因此,與聯合國做生意不能只看一時,必須有長遠眼光。
第四,要爭取進入短名單。
聯合國通過長期與供應商接觸,認可了一些優秀的供應商。在進行一些較小的金額采購時就不進行大規模招標,而主動與短名單內的供應商聯系,并立即拍板成交。能進入短名單的一般是某種產品前十名的企業,相當于在比賽中直接進入了決賽,對中標非常有利。當然,這要靠企業本身的素質和產品的質量爭取。
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