[案例]李小姐是某公司的采購員，每逢建材、家居或文具類的展會李小姐都要光顧，采購一些公司計劃中的材料或辦公設備。在上海的家具展，記者恰逢采購的李小姐，并與她一起摸索家具展的情況。
此次出行，李小姐是要為公司選擇一款會議桌椅。在瀏覽近半個展廳的時候，李小姐駐足到一個很有新意的展廳面前瀏覽這里的陳式品。
參展人員十分熱情，一見到李小姐在一款桌前觀看時，走到李小姐面前介紹：“你真的很有眼光。正如您現在所見到的，這套會議桌椅的設計是一流的，而且材料質地上乘，這么豪華的桌子，放在您的公司里，一定可以大大提升您公司的氣質。”
李小姐輕聲答到：“這個，我倒不是很重視。你能給我講講它具體構造嗎？比如說高度、邊角之類的……”
參展人員熱情地回答說：“當然可以，這套桌椅設計十分獨特，其邊角都是采取歐洲復古風格……”
李小姐搖搖頭，打斷了他的話，笑笑說：“你說得這些似乎并不是我最感興趣的。我比較關心……”參展人員立刻接過她的話說：“我知道您想說什么！這套家具采取了最典雅的象牙紫色，而且是用上乘的木料，外面還有保護層，我保證它的使用壽命絕對在20年以上。”
李小姐很無奈，再次重復道：“你說的這些，我都相信，也可以感覺得到。不過，我想你誤會我的意思了，我更關心它的……”顯然，李小姐本想說：“我更關心是否適合我所在的企業(yè)用，這款桌子所配的相關椅子是多少付？”
然而沒等她說完，銷售員便搶過她的話說：“我們公司特別為這套桌椅配置了一些茶具。這樣，無論是您的員工還是您在會見客戶時都可使用。此外，如果你買全套的，我們可以給你優(yōu)惠價……”
李小姐打斷了他的話：“對不起，我想我不需要了，謝謝你。”
為什么這位參展銷售員說了那么多好處———質量、價格等，卻沒能吸引客戶，反而還打消了客戶的購買熱情呢？
如何和客戶溝通應該說是很多參展人員最頭痛的問題，也是最難把握的。而究竟如何做好這一點，當我們面對客人時掌握多一點主動，占據有利的位置同客人溝通呢？我們邀請到了勵展國際銷售部的工作人員說一下他們的感受與看法。
與客戶溝通要因人而異
記者：從展會角度來看，有效的溝通就是營銷人員在展會上與潛在的客戶保持聯系，及時把企業(yè)的產品介紹給客戶的一個有效的方式。那么，在展會上，參展商應該如何與客戶進行溝通呢？
勵展國際銷售部：行業(yè)展會云集了眾多的產品和商家，要讓自己的企業(yè)與產品在同行中脫穎而出，讓客戶牢記，最重要的就是要突出“異”。
記者：去同存異，如何用做到“異"，在復雜的展會面前贏得高效率的溝通內融，參展商應該注意哪些事項？
勵展國際銷售部：企業(yè)參展的一個重要目的，就是通過展會直接與客戶進行面對面的交流。但即使是專業(yè)展會，前來參展的客戶所涵蓋的范圍也相當廣泛：有技術人員采購人員，還有負責收集市場信息的情報人員。
對于技術人員來說，最想了解的是最新產品的研發(fā)進度和價位；對采購人員來說，尋找產品供應商是他們的最大目的；而對情報人員說，目的則是收集最新的研發(fā)方案、產品性能等信息，在此之上做比較分析，幫助企業(yè)進行生產研發(fā)。
由于不同客戶的關注重點也不同，針對不同客戶的咨詢派出適合的人員與其溝通，將能更好地解決客戶提出的問題，增加他們的滿意度。因此，企業(yè)必須事先做好充足的準備，比如產品資料、產品報價單、溝通者的名片等等。這是展會上參展人員在針對不同的觀眾做出的最好回應，也充分增加了客戶對企業(yè)的印象。
要多問多聽，及時了解客戶的需求
記者：如前面所述的例子，我們可以看得出，銷售人員從見到李小姐到她離開，一直在用極富誘惑力的詞匯介紹他們企業(yè)的產品。但李小姐，最終選擇了離開。
勵展國際銷售部：在展會上，如同李小姐所面對的銷售人員很多，在他們與客戶的溝通中，他們沒有與客戶達成一致，客戶很快便失去了。
其實展會上，觀眾來到每一個展位前未必一定是來談業(yè)務，作為展商一定要多問問來者需要什么幫助，多聽聽客戶對展品提出的問題。不可毫無目的性的需求獲得信息。很顯然，李小姐遇到的那位參展人員，在沒有弄清客戶的真正需求前就滔滔不絕、漫無目的的講解，結果只會適得其反。
記者：作為參展商應該做到哪幾點？
勵展國際銷售部：其一，要知道這個客人對你的產品大概會有哪些要求？其二，如果遇到對于不懂產品的客人，就要按照自己的思路去引導客人。
當然，要是在展會之前已經預約好客戶，在客戶來觀展之前，就要對客戶所需要的產品做好詳盡的了解，才可以給客戶滿意的答復。
記者：如果銷售人員總是在提問客戶很多問題，而沒有做產品上的介紹，會不會讓客戶感覺不“舒服”？
勵展國際銷售部：“積極提問”并非什么新生事物。在尋求他人的理解之前，你得先理解他人。在對客戶的話語做出回應之前，你要確保自己明白他的這些話將如何影響他實現目標的能力。“積極提問”背后的基本策略是“安全地帶”概念。它促使你去尋找可量化的特定信息，例如客戶的目標是什么，他的選擇標準是什么，他希望獲得哪些可量化的收益，他使用什么樣的評估系統(tǒng)。這樣一來，客戶會把你當成一個真正的專家。
與客戶溝通注意語言
記者：有一位參展商曾說過，見到客戶時應該注意開場白和結束語。我們應該怎么理解這句的意思？
勵展國際銷售部：作為銷售人員最重要的口頭溝通是開場白和結束語。因為人們在溝通時易于記住剛開始和最后發(fā)生的事情。所以銷售人員與客戶溝通時，要特別注意開始時的禮貌寒暄和最后的結束語。
記者：在展會上，除了企業(yè)來展之前預約了一部分客戶到場交流，還存在一部分“散客”光顧。銷售人員往往與提前預約的客戶很熟悉，在交流時多大大咧咧。但在面對新客戶時，卻不知所措了。
勵展國際銷售部：禮貌待客講究即時應對，如主動打招呼以便讓客戶感受到您的熱情接待；對客戶提出的問題要做出準確而迅速地回答。
此外，還會有一些情況。如果客戶向你提出“某某在不在？”這樣的問題時，無論你是不是客戶要找的人都不能說：“那不是我部門的事”或者“我不是您要找的人”。
很小的語言差異往往導致完全不同的結果，所以最好使用積極的語言，如“咱們一起來看看是什么問題”，就比使用被動語言“這個問題是得琢磨琢磨”要有禮貌的多。
記者：在與客戶溝通時，應該如何運用語言引導他們對產品的興趣？有的銷售人員在談客戶時，往往會使用“我們的產品要比同樣的產品價格要低？”或是“您如果選擇我們的產品，會給您一定的優(yōu)惠”……這樣做是否能留住客戶呢？
勵展國際銷售部：銷售人員應充分了解人性的特點并把它們融入到銷售語言中，激發(fā)起消費者喜愛感——不能錯過交易，眼光獨到等心理期待。
客戶在選擇一樣商品的時候，價格往往不是唯一的標準。物美價廉固然重要，但質量是第一位的。面對知名度不高的產品，尤其是高價產品，客戶懷有戒備之心，力求從各個角度證實自己的購買會物有所值，然后做出購買行為，這是營銷過程中司空見慣的事情。
而大多數客戶會通過與參展營銷人員的交談，以及對環(huán)境和營銷人員的言行舉止的觀察來判斷自己是否應該做出購買決定。因此，在展會上只有你量化了客戶的目標與選擇標準、贏得客戶的信任，從客戶的需求來打動客戶，并讓他感到物超所值，只有這樣才可能促進客戶簽訂訂單。
先與客戶做朋友，再與客戶談生意
記者：有人說與客戶做生意就要先于客戶做朋友，這句話，在我們現代的展會營銷，能否試用？
勵展國際銷售部：在當銷售人員見到客人，到同客人交談要始終把握住一點，那就是讓客人感覺到是他想和你做朋友，而不是你想和他做生意。當自己與客戶的私交建立起來，彼此的信任感也就隨之產生。因此，在今后的業(yè)務往來也就相應的接踵而至。
記者：展會時間短，觀眾來去匆匆，企業(yè)的營銷手段更是花樣疊出。在面對如此之多活動。對于客戶來講，什么樣的參展企業(yè)或是銷售人員是他們最信任的？
勵展國際銷售部：對于客戶來講，他們只信任那些“客戶專家”型的銷售人員。他們知道，這樣的銷售人員是根據客戶的目標，而不是自己的產品特性來制定解決方案。當你向客戶詢問其目標及選擇標準時，客戶就會判斷，銷售人員是把他們的需求放在什么位置上？因此，在向客戶推銷自己的產品時應站在客戶的角度上考慮與解決問題。
記者：對于第一次參展的新人，他們第一次參展，就想簽下訂單。那么，對于這樣處境的銷售人員又該怎么做呢？
勵展國際銷售部：對于急于想拿到訂單，打開業(yè)務局面的新人，往往因為自己急于做成訂單，而讓自己處于被動，從而負擔很多不該負擔的“費用”或者說多做自己產品以外的很多功課。因此，在展會上要促成的不是當下的業(yè)務訂單，而要做到與客戶做“朋友”。當然，這需要經過很多次同客人的“博弈”才能做好。
當前中國大部分的中小企業(yè)面對大都是訂單多、數量小、客戶要求多，而參展就是為了業(yè)務拓展的需要。但在展會上，買家會在很多展位中游走。因此，與客戶的每次談判都是我們必須要掌握好的，而業(yè)務的來源就是要與客戶的不斷地磨合產生的。所以，在與客戶溝通時要注意所使用的技巧是否合適。
