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【門(mén)窗幕墻網(wǎng)】(一)理順企業(yè)與項(xiàng)目的利益關(guān)系。企業(yè)高層管理者應(yīng)認(rèn)真研究市場(chǎng),把企業(yè)項(xiàng)目管理納入戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的范疇,優(yōu)化資源配置,管理好企業(yè)內(nèi)所有的工程項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)全局和整體績(jī)效的最大化,而不是單個(gè)項(xiàng)目績(jī)效的最優(yōu),從而提高企業(yè)綜合 管理水平,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
為此,要構(gòu)筑適應(yīng)市場(chǎng)變化、適合 企業(yè)發(fā)展、運(yùn)營(yíng)高效的企業(yè)項(xiàng)目管理模式,其中最重要的是企業(yè)項(xiàng)目管理的權(quán)力體系的構(gòu)造。企業(yè)項(xiàng)目管理權(quán)力體系即對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的授權(quán)與約束關(guān)系。授權(quán)過(guò)小,項(xiàng)目經(jīng)理難以獲取需要的資源,難以完成所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目管理責(zé)任,并缺乏積極性、創(chuàng)造性;授權(quán)過(guò)大,高層管理者難以實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)控,致使項(xiàng)目管理處于失控狀態(tài),從而影響企業(yè)的利益最大化。
實(shí)踐證明沒(méi)有絕對(duì)最優(yōu)的項(xiàng)目管理模式,只有最適合的。要遵循從自身的實(shí)際出發(fā),適應(yīng)市場(chǎng)變化,適合企業(yè)發(fā)展,尊重企業(yè)歷史,尊重企業(yè)文化,運(yùn)行高效的原則,堅(jiān)持“企業(yè)是利潤(rùn)中心,項(xiàng)目是成本控制中心”的基本原則。把責(zé)、權(quán)、利對(duì)等、切實(shí)地落到實(shí)處。承擔(dān)的責(zé)任與賦予的權(quán)力要對(duì)等,勞動(dòng)成果的分配要同責(zé)任和奉獻(xiàn)掛鉤。同時(shí),隨著內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,企業(yè)項(xiàng)目管理模式也要不斷的改進(jìn)、完善、提高。
(二)優(yōu)化項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目部是施工企業(yè)的前沿和先鋒,施工企業(yè)的信譽(yù)好壞和管理水平的高低最終由項(xiàng)目部體現(xiàn)。完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu)直接關(guān)系到項(xiàng)目管理的好壞,關(guān)系到項(xiàng)目工程質(zhì)量的高低,項(xiàng)目的施工質(zhì)量和效益又體現(xiàn)了項(xiàng)目部的管理水平。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目管理必須完善項(xiàng)目部的組織機(jī)構(gòu),必須按照“精干管理層、優(yōu)化勞務(wù)層、減少管理跨度、降低項(xiàng)目成本”的原則,實(shí)行管理層與作業(yè)層兩層分開(kāi);同時(shí),項(xiàng)目部各職能部門(mén)既要健全也不能臃腫,更不能為減少開(kāi)支而對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行壓縮使一人多職,這樣容易導(dǎo)致技術(shù)人員因工作忙亂而造成工作失誤,致使工程質(zhì)量下降,從而造成對(duì)施工項(xiàng)目管理的失敗。因此,要堅(jiān)持按項(xiàng)目目標(biāo)設(shè)崗,由崗定編,按編制設(shè)置人員,使組織機(jī)構(gòu)精干合理。只有這樣才能使項(xiàng)目部的整體管理效率提高,才能使項(xiàng)目部在代表施工企業(yè)履行合同時(shí)為企業(yè)增效創(chuàng)益。
(三)優(yōu)化項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源的配置。企業(yè)的資源是有限的,優(yōu)化資源配置,提高資源的利用效率,降低成本,是企業(yè)項(xiàng)目管理的重要環(huán)節(jié);同時(shí),施工項(xiàng)目生產(chǎn)要素資源配置是否合理科學(xué),直接關(guān)系到項(xiàng)目施工的進(jìn)度、質(zhì)量、安全和效益,加強(qiáng)項(xiàng)目管理的重點(diǎn)之一是優(yōu)化生產(chǎn)要素資源的配置。首先,應(yīng)根據(jù)施工項(xiàng)目的特點(diǎn),對(duì)其認(rèn)真研究,精心編制生產(chǎn)要素計(jì)劃,使其能夠滿(mǎn)足項(xiàng)目在施工過(guò)程中的需要,并能保證及時(shí)到位。其次,應(yīng)按照管理水平與工程需要相適應(yīng)、技術(shù)力量與工程需要相適應(yīng)、機(jī)械設(shè)備與工程需要相適應(yīng)、自有資金實(shí)力與工程需要相適應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。第三,要完善人才考核體系,建立企業(yè)人才庫(kù),制定骨干員工培養(yǎng)計(jì)劃,建立人才選拔機(jī)制,組建一個(gè)精干、高效、懂技術(shù)、善管理、會(huì)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)。團(tuán)結(jié)、凝聚、精干、高效的企業(yè)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)是實(shí)施企業(yè)項(xiàng)目管理的原動(dòng)力,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體績(jī)效最大化的核心和關(guān)鍵,為此,要加強(qiáng)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè),其重點(diǎn)是項(xiàng)目經(jīng)理的培養(yǎng),遵循“公開(kāi)選拔,競(jìng)聘上崗,不拘一格,唯才是舉,量德而用”的原則,既注重業(yè)務(wù)素質(zhì),又注重思想素質(zhì),保持適度競(jìng)爭(zhēng)。第四,要實(shí)行材料采購(gòu)、專(zhuān)業(yè)分包、勞務(wù)招標(biāo),選擇具有相應(yīng)資質(zhì)、誠(chéng)實(shí)守信、實(shí)力強(qiáng)、價(jià)格低、服務(wù)好、易協(xié)調(diào)的供應(yīng)商和分承包商,加強(qiáng)過(guò)程控制和跟蹤管理;應(yīng)本著“誠(chéng)信”、“多贏”的原則在設(shè)計(jì)、施工企業(yè)、材料供應(yīng)商、專(zhuān)業(yè)分包商、專(zhuān)業(yè)勞務(wù)隊(duì)伍中結(jié)成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟,實(shí)現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)跨所有制間的聯(lián)合,促使企業(yè)間資金、設(shè)備、技術(shù)、人才等要素合理運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)資源的有效配置。
(四)建立和完善成本控制體系。所謂成本控制體系,是指以項(xiàng)目經(jīng)理為第一責(zé)任人,各個(gè)管理層面和施工班組人人參與其中的成本管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),系統(tǒng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都擔(dān)負(fù)著一定的成本管理內(nèi)容。建筑企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目部設(shè)定總的成本控制目標(biāo),項(xiàng)目部要將部分成本控制目標(biāo)以責(zé)任狀的形式落實(shí)到相應(yīng)的部門(mén)甚至到班組。明確責(zé)任人和獎(jiǎng)罰辦法,然后根據(jù)工程的進(jìn)度,按時(shí)間段或工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行考核,并實(shí)施獎(jiǎng)罰,這是成本管理取得實(shí)效的重要保證。與此同時(shí),成本控制體系應(yīng)根據(jù)工程的進(jìn)展和需要及時(shí)調(diào)整和完善,不斷加大力度,為此,還要注重對(duì)管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)以不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。項(xiàng)目成本控制是否有效,很大程度上依賴(lài)于各項(xiàng)管理制度是否健全,要靠制度來(lái)規(guī)范操作行為,做到有據(jù)可依,有章可循。特別是材料、設(shè)備和管理費(fèi)用的開(kāi)支等更是管理的重中之重。
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