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傳統的巡檢制度的落實主要依靠巡邏人員的自覺性，管理者對巡邏人員的工作質量只能做定性評估，容易使巡邏流于形式，因此急需加強工作考核，改變傳統手工表格，對巡邏人員監督不力的管理方式。電子巡檢系統可以很好地解決這一難題，使人員管理更科學化和準確。
  其基本的原理就是在巡查線路上安裝一系列代表不同點的射頻卡（又稱感應卡，信息鈕，有固定的不同卡號），巡查到各點時巡查人員用手持式巡檢器讀卡，把代表該點的卡號和時間及情況同時記錄下來。巡查完成后巡檢器通過通訊線把數據傳給計算機軟件處理，就可以對巡查情況（人員、地點、時間、情況等）進行記錄和考核，實現人員的科學化管理。