在企業(yè)經(jīng)營(yíng)和描述事情上，常犯的一個(gè)毛病就是用了太多形容詞在管理工作上。例如，我們經(jīng)常會(huì)用“市場(chǎng)不錯(cuò)啊”、“有很多死忠顧客”、“業(yè)績(jī)正在高速成長(zhǎng)”、“景氣不好，又不是只有我們做不好”諸如此類的形容詞和感官語(yǔ)句。這種只能看到表現(xiàn)的文字用法，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)上是不堪一擊和檢驗(yàn)。

數(shù)字管理強(qiáng)調(diào)將所有企業(yè)活動(dòng)量化、具體化和數(shù)字化，才能跳脫活在自我感受的迷失，確實(shí)了解企業(yè)真正的利潤(rùn)所在，也就是把企業(yè)管理和數(shù)字多傾靠一點(diǎn)。

除了熟悉損益表、資產(chǎn)負(fù)債表和現(xiàn)金流量表等財(cái)務(wù)報(bào)表外，到底哪些數(shù)字是基本而重要的？

1.獲利

企業(yè)應(yīng)該先弄清楚“營(yíng)收”、“毛利”、“凈利”這3個(gè)名詞，免得被數(shù)字給牽著走。相反地，有些企業(yè)常是自愚愚人地對(duì)外大肆宣傳營(yíng)收（實(shí)際收入的金額），但對(duì)毛利乃至最重要凈利（真正賺的錢）卻是避而不談。

2.現(xiàn)金

很多驕傲的企業(yè)家都不是因?yàn)殇N售問(wèn)題而出現(xiàn)狀況，而是花錢沒有控制，不知帳上有多少現(xiàn)金，現(xiàn)金流一旦被阻斷，隨時(shí)都有可能被一刀斃命。

3.損益平衡點(diǎn)

隨時(shí)掌握公司的損益平衡分析，了解月營(yíng)收要多少才能收支平衡，心中隨時(shí)有數(shù)，便無(wú)須等到財(cái)務(wù)報(bào)表出來(lái)才知有沒有賺錢。

4.庫(kù)存

為了維持一定的營(yíng)運(yùn)活動(dòng)，大部分的企業(yè)或多或少都有存貨，卻要適當(dāng)。存貨是要成本的，多一天存貨，就多一天現(xiàn)金支出。但若抓得太緊，不僅原物料與生產(chǎn)無(wú)法正常銜接，更糟的是客戶可能就一去不返了。

5.訂單和退貨紀(jì)錄

企業(yè)訂單若未即時(shí)處理，誤了交期，恐得面臨賠償?shù)膯?wèn)題。盯緊訂單才能實(shí)踐營(yíng)收；有了訂單，卻頻遭退貨，表示質(zhì)量管理有問(wèn)題，不只造成損失，長(zhǎng)此下去必將聲名掃地，淡出市場(chǎng)。

6.員工數(shù)

企業(yè)組織常在不知不覺中變大，但收益和利潤(rùn)成長(zhǎng)未見得成正比。有些經(jīng)理階層常以直接管理的人數(shù)多寡，作為自己在組織里重要性的依據(jù)，如此“大頭病”換得的是人事費(fèi)用只上不下。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)不賺錢，就是管理失職。要賺錢就請(qǐng)“少用形容詞，多用數(shù)字”吧！