西方有句諺語：財富的一半來自合同。可見，合同在西方企業(yè)經(jīng)營活動中的地位是多么的舉足輕重。然而，在我國，尤其在建材家居行業(yè)的中小經(jīng)銷商中，不簽訂合同或合同只走形式的現(xiàn)象還普遍存在，加強合同管理 的意識仍然沒有提上議事日程。 隨著我國法制建設的進一步完善，以及人們法律意識的進一步提高，經(jīng)銷商只有不斷強化法律意識，堅持依法經(jīng)營，按合同辦事，才能在市場競爭的驚濤駭浪中平穩(wěn)前進。 A　經(jīng)銷商合同管理的5大癥狀 核心提示：合同在社會經(jīng)濟生活中起著舉足輕重的作用。合同不僅可以保護當事人的合法權益，減少糾紛，還可以維護社會經(jīng)濟秩序，促進社會經(jīng)濟建設的發(fā)展。 在建材家居行業(yè)中，很多經(jīng)銷商都忽視了合同的重要性，以口頭承諾替代書面合同，為日后的經(jīng)營管理埋下了諸多隱患。就目前看來，經(jīng)銷商在合同管理方面存在的問題主要表現(xiàn)為以下5大癥狀： 1、經(jīng)銷商法制觀念淡薄，合同簽訂意識差 建材家居行業(yè)的很多中小經(jīng)銷商都不熟悉合同法的一般規(guī)定，基本上沒有把合同管理納入經(jīng)營管理之中。 2、口頭承諾替代書面協(xié)議 在建材家居行業(yè)，經(jīng)銷商不與廠家簽訂書面合同的現(xiàn)象非常普遍，這種盲目輕信廠家"口頭承諾"的行為極不可靠，一旦一方失信，便糾纏不清。 3、合同簽訂文本不規(guī)范、約定不明確 許多企業(yè)在經(jīng)濟交往中，也注意簽訂相關的合同，但卻不使用已成文的合同范本，這樣的結果往往是對合同標的約定不明確，合同條款不完善，責權意思表達模糊，這樣的合同極容易陷入欺詐圈套，引發(fā)合同糾紛。 4、合同簽訂履行監(jiān)控制度不完善 在與廠家簽訂經(jīng)銷合同后，很多經(jīng)銷商一回到家便把合同交給老婆鎖到保險柜里。至于如何確保廠家履行合同，如何充分利用合同維護自身權益，只有等到出了問題才開始重新翻看合同。不過，大多數(shù)都是來不及采取補救措施了。 5、合同履約率不理想 導致合同履約情況不理想的原因較多，經(jīng)銷商素質(zhì)不高，文化水平偏低，法律知識貧乏，往往在合同簽訂前不調(diào)查對方資信情況、而落入廠家設下的"合同騙局"。 B　規(guī)避經(jīng)銷合同風險的3個辦法 核心提示：口說無憑，立字為據(jù)。市場經(jīng)濟不相信君子之言。經(jīng)銷合同是廠商為確保產(chǎn)品經(jīng)銷的實現(xiàn)而設立的彼此間的權利和義務，對雙方均具有嚴格的法律約束力。在目前經(jīng)銷體制中，中小型經(jīng)銷商往往受制于廠家，在簽訂經(jīng)銷合同的問題上往往存在一定的風險和陷阱，需要商家加以防范。 在經(jīng)銷過程中，為了防止意外的發(fā)生，必須樹立合同意識。只有訂立了明確的書面合同，權利才能得到保障，也才能保證發(fā)生糾紛時不至于不能舉證。為了防范簽訂經(jīng)銷合同所帶來的風險，經(jīng)銷商需要把握好如下3個辦法： 1、嚴格審查合同對方當事人的主體資格和履約能力 商家首先需要了解廠家的基本情況如簽約目的、經(jīng)營資格、資信及履約情況等。要認真審查對方的主體資格，要求對方提供法定代表人身份證明、營業(yè)執(zhí)照。委托代理人簽訂合同的，要求對方出具法定代表人授權委托書以及代理人的身份證明。要杜絕憑關系草率簽訂合同的情況。 2、經(jīng)銷合同簽訂需要堅持五個原則 一是對一切合同條款持懷疑態(tài)度，要逐條分析直到?jīng)]有疑問為止。二是商家應盡量與正規(guī)的大企業(yè)合作，避免與弱勢品牌合作。三是對臨時簽訂的合同要加蓋法人公章后才確切受到法律保護。四是對于銷售任務大的經(jīng)銷合同可以分幾次履行，這比一次全部成交的風險小。五是將合同的權利與義務如交貨方式、付款期限等重要條款劃成對等的幾個"子合同"，分步驟、有計劃地履行，一旦對方在約定時間內(nèi)未履約，即可及時終止或變更合同。 3、經(jīng)銷合同形式與內(nèi)容要規(guī)范 首先，合同內(nèi)容要明確化、具體化。如"銷售不暢"的具體界定、退貨的規(guī)定等。其次，避免口頭承諾，以書面合同條款為準。對于廠家的口頭承諾商家要緊抓時機，寫成"正式的文字"。再次，充分理解分析經(jīng)銷合同中各項內(nèi)容，避免廠家制定的不公平格式合同。 溫馨提示：要搞好合同管理 工作，首先要從老板做起，每一個經(jīng)銷商都要學法懂法并依法經(jīng)營；其次，要建立健全完善的合同管理制度；再次，要善于求助專業(yè)的法律顧問，尤其是在對重大工程項目的合同審查，最好由專業(yè)律師現(xiàn)場協(xié)助審查，防患于未然。